شؤون الطلبة – كلية الاثار

مهام وحدة شؤون الطلبة

التنسيق بين رئاسة الجامعة والكلية .
ألاجابة على الكتب الرسمية الصادرة من الوزارة والمبلغة الينا عن طريق الجامعة سواء كانت شفهية مباشرة على النت (المستعجلة) أو الورقية .
فتح البوابات الالكترونية الخاصة بالنقل والاستضافة وتعديل الترشيح وبيانات الخريجين الاوائل .
متابعة ملف تعيين الاوائل حسب التنسيق مع مجلس الخدة الاتحادي .
الاهتمام بتزويد الطلبة بتأييدات الاستمرار لغرض أستلام الراتب التقاعدي الخاص بهم أو أليهم .
تسجيل الطلبة وأصدار أوامر القبول والمباشرة للطلبة المقبولين في كليتنا .
توزيع الطلبة على الاقسام العلمية وتزويدهم بهويات الطلبة .
أصدار الاوامر الادارية الخاصة بألغاء القبول وترقين القيد والرسوب .
أصدار وثائق التخرج للطلبة كلاً حسب نوع الوثيقة المطلوبة .
أصدار الباركود الخاص بصحة صدور وثائق التخرج بالتنسيق مع الامانة العامة لمجلس الوزراء .
التنسيق مع هيئة التقاعد الوطنية وأستلام رمز المستخدم وكلمة المرور للدخول للنظام .
تنظيم سجلات الصادر والوارد وملفات الطلبة الخريجين والمرقنين والمستمرين بالدوام والراسبين .
أرسال المبالغ المستحصلة من أصدار الوثائق والتأييدات للجامعة .
أرشفة الوثائق والسجلات ألكترونياً .