مهام شعبة الموارد البشرية

شعبة إدارة الموارد البشرية في الكلية هي وحدة تنظيمية متخصصة في إدارة وتنظيم الموارد البشرية داخل الكلية. تهدف الشعبة إلى تحسين إدارة وتطوير الموارد البشرية لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية وتوفير بيئة عمل مهنية وملائمة للموظفين. تشمل مهام الشعبة جميع جوانب إدارة الموظفين من التوظيف والتدريب إلى التقييم والتطوير، بالإضافة إلى التعامل مع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.

1. الاشراف على اداء الاعمال والواجبات لمنتسبي شعبة الشؤون الادارية ومتابعة نشاطاتهم  وتوزيع المهام الموكلة اليهم  كلا حسب مهامه بما يسهم في تطوير وانسيابية  العمل الاداري في الكلية.

2. اكمال جميع معاملات الترفيع الحاصة بمنتسبي الكلية من الذين اكملوا المدة المقرر وحسب التوجيهات والتعليمات الواردة الينا من رئاسة الجامعة / قسم الموارد البشرية.

3. اكمال جميع علاوات الموظفين المستحقين للعلاوة واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالعلاوة السنوية لكل موظف وحسب الضوابط والتعليمات.

4. المشاركة في اغلب اللجان المشكلة في الكلية لهذا العام.

5. اكمال قاعدة البيانات الخاصة بالعقود والمحاضرين وارسالها الى رئاسة الجامعة لغرض تجديد عقودهم

6. اكمال قاعة البيانات الخاصة بالرقم الوظيفي لمنتسبي كليتنا وارسالها الى رئاسة الجامعة.

7. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بموظفينا ممن قبلوا في الدراسات العليا فيما يتعلق بمنحهم الاجازات الدراسية وانفكاكهم وحسب الضوابط  والتعليمات الواردة الينا من رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا.

8. توزيع البريد بشكل يومي على الاقسام العلمية والوحدات في الكلية كلا حسب عائديته بما يضمن انسيابية العمل واطلاع جميع الموظفين على الكتب والتعليمات الموجه بتعميمها من قبل عمادة الكلية.

9. العمل على ارشفة جميع الكتب الرسمية( الواردة والصادرة) من قبل الوحدة الالكترونية.

10. تنظيم الاجازات (الاعتيادية والمرضية والزمنية) وحساب الرصيد لكل موظف.

11. حفظ البريد الوارد والصادر ورقيا بأضابير خاصة اضافة الى الارشفة الالكترونية.

12. حضور الورش والندوات التي تقيمها رئاسة الجامعة .

أهداف شعبة إدارة الموارد البشرية:

1. تحسين إدارة الموظفين:توفير إدارة فعالة ومهنية للموارد البشرية لضمان تحقيق أقصى استفادة من المهارات والقدرات المتاحة.

2. تعزيز بيئة العمل:خلق بيئة عمل مهنية وداعمة تعزز من رضا الموظفين وتزيد من إنتاجيتهم.

3. تطوير القدرات:تعزيز مهارات الموظفين من خلال التدريب والتطوير المستمر لرفع مستوى الأداء الفردي والجماعي.

4. تحقيق التوازن بين العمل والحياة:تقديم برامج ومبادرات لدعم التوازن بين العمل والحياة وتحسين رفاهية الموظفين.

5. الامتثال للقوانين:ضمان الالتزام بجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية والعمل.

6. تحسين التواصل الداخلي:تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين لضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.

7. دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية:وضع استراتيجيات وعمليات في إدارة الموارد البشرية تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للكلية وتساهم في تحقيقها.

تسعى شعبة إدارة الموارد البشرية في الكلية إلى تحقيق إدارة متكاملة وفعالة للموارد البشرية تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية وتعزيز بيئة عمل مهنية ومريحة.

مسؤول الشعبة : باسم ياسر خليص شامخ