مهام وواجبات قسم المتابعة في الجامعة:

1. يتولى منتسبي اقسام المتابعة حفظ الاستقرار والامن والنظام داخل الحرم الجامعي.

2. تكون ادارة الكاميرات في الجامعة من مهام قسم المتابعة.

3. يتولى قسم المتابعة في الجامعة مهمة الاشراف على الاستعلامات وادارتها.

4. تهيئة عناصر متابعة لواجبات الابواب من قبل المشرفين والعمل المشترك مع عناصر الامن الوطني وقوة حماية الجامعة كل حسب واجبه.

5. يكون تفتيش السيارات والمراجعين من قبل عناصر حماية المنشآت (FBS) ومن ثم السماح له بالدخول او من عدمه من قبل المشرف المسؤول على الباب وموظفي المتابعة حصراً وفق الضوابط المعمول به.

6. متابعة الاعمال المطلوبة مع الجهات المعنية داخل تشكيلات الجامعة وخارجها.

7. رفع موقف يومي بالعجلات الحكومية داخل الحرم الجامعي وتدقيقها.

8. حفظ الاستقرار والنظام داخل الحرم الجامعي.

9. إدارة صرف الباجات والكارتات في الجامعة.

10. إدارة الكاميرات في الجامعة واروقتها.

11. تنظيم الدخول والخروج من الجامعة واروقتها.

12. رفع المواقف الأمنية وارسال التقارير الأسبوعية الى مقر الوزارة.

13. إقامة الورش والندوات التوعوية لطلاب الجامعة عن مخاطر المخدرات والتحرش والابتزاز.

14. متابعة شؤون الأقسام الداخلية للحد من الظواهر السلبية.

شعبة الخدمات

هي وحدة تنظيمية تُعنى بتقديم مجموعة متنوعة من الخدمات التي تدعم العمليات اليومية في الكلية وتسهم في توفير بيئة تعليمية ملائمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. تهدف الشعبة إلى ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية من خلال توفير الخدمات اللوجستية والإدارية الضرورية.

المهام الرئيسية لشعبة الخدمات العامة:

1. إدارة المرافق:الإشراف على صيانة المباني والمرافق العامة في الكلية لضمان جاهزيتها واستخدامها بكفاءة.

2. النظافة والصيانة:توفير خدمات النظافة والصيانة اليومية للمرافق، بما في ذلك القاعات الدراسية، المختبرات، والمكاتب.

3. الدعم اللوجستي:تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الكلية من خلال توفير الدعم اللوجستي مثل تجهيز القاعات وتوفير المعدات اللازمة.

4. إدارة المخزون:الحفاظ على المخزون من المواد والأدوات الضرورية للعملية التعليمية والإدارية والتأكد من توفرها عند الحاجة.

5. الأمن والسلامة:ضمان أمن وسلامة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والزوار من خلال تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة اللازمة.

6.التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان تلبية احتياجاتهم والخدمات المطلوبة بشكل فعال.

 أهداف شعبة الخدمات العامة:

1. تحسين بيئة العمل:توفير بيئة تعليمية وإدارية مريحة وملائمة تساهم في تعزيز الأداء والإنتاجية.

2. زيادة الكفاءة:تحسين كفاءة العمليات اليومية من خلال تقديم خدمات فعالة وسريعة.

3. تعزيز السلامة:ضمان بيئة آمنة لجميع أفراد المجتمع الجامعي من خلال تطبيق إجراءات السلامة الصارمة.

4. دعم العملية التعليمية:توفير الدعم اللوجستي والخدمات الضرورية التي تسهم في سير العملية التعليمية بشكل سلس.

5. تحقيق رضا المجتمع الجامعي:ضمان رضا الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين عن الخدمات المقدمة من خلال الاستجابة السريعة والفعالة لاحتياجاتهم.

6. التطوير المستمر:تحسين وتطوير الخدمات المقدمة باستمرار لمواكبة التغيرات والاحتياجات المتجددة.

7. التنسيق الفعال:تعزيز التنسيق والتعاون بين جميع الأقسام لضمان تقديم خدمات متكاملة وشاملة.

مسؤول الشعبة : السيد علي جواد خالد